നേരായ ഉത്തരങ്ങൾ

കണക്കുകൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പവും വേഗവുമുള്ള വഴി ഏതാണ്?

കണക്കുകൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ വഴി, കടലാസ് വരുന്ന നിമിഷം തന്നെ പിടിച്ചെടുത്ത് ക്രമീകരണം സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് വിടുകയാണ്: ഓരോ ബില്ലും വരുമ്പോൾ ഫോട്ടോ എടുത്താൽ AI ഡ്രാഫ്റ്റ് ബുക്ക് ചെയ്യുന്നു; രസീതുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ ഏറ്റവും പഴയ ഇൻവോയ്സുകളിലേക്ക് ആദ്യം അലോക്കേറ്റാകുന്നു; ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇംപോർട്ട് ചെയ്താൽ മാച്ചുകൾ സ്വയം തീരുന്നു. Kailora-യിൽ ആ വൃത്തം മുഴുവൻ ഒരു ദിവസം ഏതാനും മിനിറ്റുകളാണ് — മാസത്തിലൊരു വാരാന്ത്യമല്ല.

ശരിക്കും തീരുമാനിക്കുന്നത് എന്ത്

  • വന്ന നിമിഷം തന്നെ പിടിച്ചെടുക്കൽ. ഫോട്ടോ എടുത്ത ബിൽ ഒരിക്കലും കാണാതാകില്ല; കടലാസ് നിറഞ്ഞ വലിപ്പ് എപ്പോഴും കാണാതാകും.
  • അലോക്കേഷൻ സ്വയമേവ നടക്കട്ടെ. രസീതുകൾ ആദ്യം ഏറ്റവും പഴയ ഇൻവോയ്സുകൾക്കെതിരെ — വേണ്ടപ്പോൾ ക്രമീകരിക്കാവുന്നത്.
  • കുറേശ്ശെ, ഇടയ്ക്കിടെ റീകൺസൈൽ ചെയ്യൂ. ആഴ്ചതോറുമുള്ള ബാങ്ക് മാച്ചിംഗ് മിനിറ്റുകളെടുക്കുന്നു; ക്വാർട്ടറിലൊരിക്കലായാൽ ദിവസങ്ങളും.
  • തീയതികൾ കലണ്ടർ ചുമക്കട്ടെ. അടയ്ക്കാനുള്ള ഫയലിംഗുകൾ നിങ്ങളെ കണ്ടെത്തണം — ഡാഷ്ബോർഡിൽ, അവസാന തീയതിക്ക് മുമ്പ്.

Kailora എവിടെ നിൽക്കുന്നു

Kailora-യുടെ മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ വാങ്ങൽ സ്ക്രീനിൽ ഒരു സ്കാൻ ബട്ടൺ വയ്ക്കുന്നു — കൗണ്ടറിൽ വച്ചുതന്നെ സപ്ലയർ ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോ എടുത്ത് പോസ്റ്റാകും മുമ്പ് ഡ്രാഫ്റ്റ് പരിശോധിക്കൂ. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ വേണ്ടത് Copilot വരിയിടുന്നു (ബാങ്ക് ലൈനുകൾ, അസ്വാഭാവികതകൾ, അടയ്ക്കാനുള്ള ഫയലിംഗുകൾ); മാറ്റിവയ്ക്കുന്നതെല്ലാം പത്തിടത്തല്ല, ഒരിടത്ത് കാത്തിരിക്കുന്നു.

ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ

Kailora-യിൽ ദൈനംദിന ബുക്ക്കീപ്പിംഗിന് എത്ര സമയമെടുക്കും?

സാധാരണ ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസിന്: ദിവസത്തെ ബില്ലുകൾ ഫോട്ടോ എടുക്കുക, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അംഗീകരിക്കുക, Copilot ക്യൂവിൽ ഒന്ന് കണ്ണോടിക്കുക — മിനിറ്റുകൾ, മണിക്കൂറുകളല്ല.

ചിട്ടയോടെ തുടരാൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് അറിവ് വേണോ?

വേണ്ട — ദൈനംദിനം പിടിച്ചെടുക്കലും പരിശോധനയും മതി; ഡബിൾ-എൻട്രി അടിയിൽ സ്വയം നടക്കുന്നു, ആഴം വേണ്ടപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ CA-യ്ക്ക് അതേ കണക്കുകളിൽ ജോലി ചെയ്യാം.

നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾക്ക് ഒരാഴ്ച അവധി കൊടുക്കൂ.

സൗജന്യമായി തുടങ്ങൂ — കാർഡ് വേണ്ട, ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ എപ്പോഴും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതായി തുടരും.