KAILORA · ഇൻവോയ്സിംഗ്
പോർട്ടലുകൾക്കിടയിൽ ചാടേണ്ടാത്ത GST ഇൻവോയ്സിംഗ്
Kailora-യിൽ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കൂ; കംപ്ലയൻസിന് വേണ്ടതെല്ലാം അതേ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് നടക്കുന്നു: സപ്ലൈ സ്ഥലത്തിൽ നിന്ന് CGST/SGST/IGST തീരുമാനിക്കപ്പെടുന്നു, e-invoice IRN രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു, e-way bill ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. വൈകിട്ട് 6 മണിക്ക് സർക്കാർ പോർട്ടലിലേക്കുള്ള കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ഇല്ല.
ചിന്തിക്കുന്നത് ടാക്സ് എഞ്ചിനാണ്
കസ്റ്റമറെയും ഐറ്റങ്ങളെയും തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; GSTIN-കളിൽ നിന്നും സപ്ലൈ സ്ഥലത്തിൽ നിന്നും ശരിയായ GST വിഭജനം Kailora തീരുമാനിക്കുന്നു, ഐറ്റം-തല നിരക്കുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു, പൈസ വരെ കൃത്യമായി തുകയാക്കുന്നു. എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ഓർഡറുകളാകുന്നു, ഓർഡറുകൾ ഇൻവോയ്സുകളാകുന്നു, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റിനെ റഫർ ചെയ്യുന്നു — അങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ GSTR വർക്കിംഗ്സ് വൃത്തിയായി തുടരുന്നു.
e-Invoice-ഉം e-way bill-ഉം, ഇൻവോയ്സിൽ നിന്നുതന്നെ
e-invoicing ബാധകമായിടത്ത്, ഇൻവോയ്സിൽ നിന്നുതന്നെ IRN രജിസ്റ്റർ ചെയ്യൂ; QR കോഡ് പ്രിന്റിൽ വന്നിരിക്കും. ചരക്ക് നീങ്ങുന്നുണ്ടോ? അതേ ഡേറ്റ ഉപയോഗിച്ച് e-way bill ജനറേറ്റ് ചെയ്യൂ — ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തത്, എല്ലായിടത്തും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന് ഒപ്പിടാവുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ
ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, നമ്പറിംഗ് സീരീസ് ഓരോ ഡോക്യുമെന്റ് തരത്തിനും എന്റിറ്റിക്കും വെവ്വേറെ — ഓരോ എഡിറ്ററിലും നമ്പർ മുന്നിൽ തന്നെ കാണാം, വേണ്ടപ്പോൾ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാൻ ഒരു പെൻസിലും — ആവർത്തിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് സ്വയം ഉണ്ടാകുന്നു. കസ്റ്റമറുടെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങും മുമ്പേ ഫോണിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കി അയക്കാം — അല്ലെങ്കിൽ അവർ ഒപ്പിട്ട കോപ്പി നേരെ റെക്കോർഡിലേക്ക് സ്കാൻ ചെയ്യാം.
Excel-ൽ നിന്നോ കടലാസിൽ നിന്നോ, വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ
മറ്റെവിടെയോ ഇതിനകമുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. Kailora-യുടെ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിക്കൂ — ഓരോ ലൈൻ ഐറ്റത്തിനും ഒരു വരി — ഒരു ഇൻവോയ്സോ ഒരുമിച്ച് നൂറെണ്ണമോ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൂ: ഒരു പ്രിവ്യൂ ഓരോ ഡോക്യുമെന്റും അതിന്റെ പരിശോധനകളോടെ കാണിക്കുന്നു, ഫയലിൽ ഇല്ലാത്ത കസ്റ്റമർമാരെ നിങ്ങളുടെ അനുമതിയോടെ മാത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ബാച്ച് ഉടനെ പോസ്റ്റാകണോ ഡ്രാഫ്റ്റുകളായി വരണോ എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. കടലാസ് ഇൻവോയ്സ് ആണോ? സ്കാൻ ചെയ്യൂ (ഒരു സമയം ഒന്ന്); ഇൻവോയ്സിന്റെ സ്വന്തം നമ്പർ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് എഡിറ്റർ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കുന്നു.
പ്രോഡക്റ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്
പ്രവർത്തിക്കുന്ന Kailora-യുടെ യഥാർത്ഥ സ്ക്രീനുകൾ — മോക്കപ്പുകളല്ല.
സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
Kailora ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകളും പിന്തുണയ്ക്കുമോ?
അതെ — രണ്ടും, അവയുടെ ഉറവിട ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് — ഒപ്പം എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, ഓർഡറുകൾ, ആവർത്തിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവയും.
മറ്റ് കറൻസികളിൽ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. മൾട്ടി-കറൻസി ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ബേസ് കറൻസിക്കെതിരെ ബുക്കാകുന്നു — നിരക്ക് ഡോക്യുമെന്റിൽ തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട്.
Excel-ൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ — ഇൻവോയ്സ് സ്ക്രീനിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ, ഓരോ ലൈൻ ഐറ്റത്തിനും ഒരു വരി പൂരിപ്പിക്കൂ, ഒന്നോ പലതോ ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരുമിച്ച് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൂ. ഒരു പ്രിവ്യൂ ഓരോ ഇൻവോയ്സും അതിന്റെ പരിശോധനകളോടെ കാണിക്കുന്നു; ഫയലിൽ ഇല്ലാത്ത കസ്റ്റമർമാരെ നിങ്ങളുടെ അനുമതിയോടെ മാത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കും വരെ ഒന്നും സേവ് ആകുന്നില്ല.
പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയുമോ?
ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം — ഒരു ക്ലിക്കിൽ സ്ഥിരീകരിക്കും വരെ സേവ് ചെയ്യുന്നത് ഒന്നും പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന രീതിയിലാണ് തിരുത്തുന്നത്: Amend എൻട്രി റിവേഴ്സ് ചെയ്യുന്നു (രണ്ട് എൻട്രിയും ഫയലിൽ നിലനിൽക്കുന്നു), അതേ നമ്പർ എഡിറ്റിംഗിനായി വീണ്ടും തുറക്കുന്നു; Cancel ഒരു റിവേഴ്സൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്ത് നമ്പർ രേഖയിൽ നിലനിർത്തുന്നു — നമ്പറുകൾ ഒരിക്കലും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. പണം അലോക്കേറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ പകരം ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൊണ്ട് ക്രമീകരിക്കൂ. അതാണ് IFRS-ഉം GAAP-ഉം അനുസരിച്ചുള്ള രീതി — അകത്ത് തന്നെ ഒരുക്കിയത്.
ഇൻവോയ്സ് തുക മുഴുവൻ രൂപയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. എല്ലാ വിൽപ്പന-വാങ്ങൽ ഡോക്യുമെന്റിലും തുകയ്ക്ക് തൊട്ടുമുകളിൽ ഒരു Round off ലൈൻ ഉണ്ട്: മുകളിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യാൻ പോസിറ്റീവ് തുക ടൈപ്പ് ചെയ്യൂ, താഴേക്ക് നെഗറ്റീവ്, അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും അടുത്ത മുഴുവൻ രൂപയിലെത്താൻ auto ക്ലിക്ക് ചെയ്യൂ. ക്രമീകരണം 10-ന് താഴെ നിൽക്കുന്നു, തുകയ്ക്കുള്ളിൽ തന്നെ സഞ്ചരിക്കുന്നതിനാൽ കിട്ടാനുള്ളത് കൃത്യമായി കസ്റ്റമർ തരാനുള്ളതാണ്, അതിന്റെ മറുവശം Rounding difference അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോസ്റ്റാകുന്നു — എൻട്രി എപ്പോഴും ബാലൻസാകുന്നു.
ഇവയോടൊപ്പം ഇനിയും മികച്ചത്
ടാക്സ് സെന്റർ
GSTR-1 & 3B വർക്കിംഗ്സ്, e-invoice, e-way bill സ്റ്റാറ്റസ്, സെക്ഷൻ-തിരിച്ചുള്ള സംഗ്രഹങ്ങളോടെ TDS/TCS ട്രാക്കിംഗ്
ചെലവുകളും വാങ്ങലുകളും
സപ്ലയർ ബില്ലുകളും ചെലവുകളും ഫോട്ടോ എടുക്കൂ; വെണ്ടറും GST-യും TDS-ഉം ഒത്തുനോക്കി AI അവയെ ഡ്രാഫ്റ്റുകളാക്കുന്നു
കസ്റ്റമർ & വെണ്ടർ പോർട്ടലുകൾ
കസ്റ്റമർമാർക്കും വെണ്ടർമാർക്കും സ്വന്തം പോർട്ടൽ കൊടുക്കൂ: ഇൻവോയ്സുകൾ, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, ബാക്കി തുകകൾ, പേയ്മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസ് — ഇനിയൊരു ഇമെയിൽ ത്രെഡില്ലാതെ.
നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾക്ക് ഒരാഴ്ച അവധി കൊടുക്കൂ.
സൗജന്യമായി തുടങ്ങൂ — കാർഡ് വേണ്ട, ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ എപ്പോഴും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതായി തുടരും.