KAILORA · ఇన్వాయిసింగ్
పోర్టల్-గెంతులు లేని GST ఇన్వాయిసింగ్
Kailora లో ఇన్వాయిస్ వేయండి — కంప్లయన్స్కు కావాల్సినదంతా అదే స్క్రీన్ నుంచే జరుగుతుంది: సరఫరా స్థలం ఆధారంగా CGST/SGST/IGST నిర్ణయం, e-invoice IRN రిజిస్ట్రేషన్, e-way bill తయారీ. సాయంత్రం 6 గంటలకు ప్రభుత్వ పోర్టల్లో కాపీ-పేస్ట్ చేయనవసరం లేదు.

ఆలోచించే పని ట్యాక్స్ ఇంజిన్ది
కస్టమర్ను, ఐటమ్లను ఎంచుకోండి; Kailora GSTIN-లు, సరఫరా స్థలం నుంచి సరైన GST విభజనను నిర్ణయించి, ఐటమ్-స్థాయి రేట్లు వేసి, పైసల దాకా మొత్తం లెక్కిస్తుంది. అంచనాలు ఆర్డర్లుగా, ఆర్డర్లు ఇన్వాయిస్లుగా మారతాయి; క్రెడిట్ నోట్లు మూల డాక్యుమెంట్ను సూచిస్తాయి — మీ GSTR వర్కింగ్స్ శుభ్రంగా ఉంటాయి.
ఇన్వాయిస్ నుంచే e-Invoice, e-way bill
e-invoicing వర్తించే చోట, ఇన్వాయిస్ నుంచే IRN రిజిస్టర్ చేయండి — QR కోడ్ ప్రింట్పైకి వస్తుంది. సరుకు కదులుతోందా? అదే డేటాతో e-way bill తయారు చేయండి — ఒకసారి టైప్ చేస్తే, ప్రతిచోటా వాడుకోవచ్చు.
మీ బ్రాండ్ గర్వంగా సంతకం చేయగల ఇన్వాయిస్లు
టెంప్లేట్లు మీ లోగోను మోసుకెళ్తాయి; నంబరింగ్ సిరీస్ డాక్యుమెంట్ రకం, ఎంటిటీ వారీగా ఉంటాయి — ప్రతి ఎడిటర్లో నంబర్ ముందుగానే కనిపిస్తుంది, అవసరమైతే నియంత్రణ తీసుకోవడానికి ఒక పెన్సిల్ — రికరింగ్ ఇన్వాయిస్లు షెడ్యూల్ ప్రకారం వాటంతట అవే పుడతాయి. ఫోన్ నుంచి, కస్టమర్ ఆఫీసు వదిలే లోపే ఇన్వాయిస్ వేసి పంపవచ్చు — లేదా వారి సంతకం చేసిన కాపీని నేరుగా రికార్డులోకి స్కాన్ చేయవచ్చు.
Excel నుంచైనా, కాగితం నుంచైనా — మళ్ళీ టైప్ చేయకుండా
వేరే చోట ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్వాయిస్లను మళ్ళీ కీ చేయనవసరం లేదు. Kailora Excel టెంప్లేట్ నింపండి — ఒక్కో లైన్ ఐటమ్కు ఒక వరుస — ఒక ఇన్వాయిస్ కానీ వందైనా కానీ ఒకేసారి దిగుమతి చేయండి: ప్రివ్యూ ప్రతి డాక్యుమెంట్ను దాని తనిఖీలతో చూపిస్తుంది, ఫైల్లో లేని కస్టమర్లు మీ అనుమతితోనే సృష్టించబడతారు, బ్యాచ్ వెంటనే పోస్ట్ అవ్వాలో డ్రాఫ్ట్లుగా దిగాలో మీరే ఎంచుకుంటారు. కాగితపు ఇన్వాయిస్ ఉందా? దాన్ని స్కాన్ చేయండి (ఒక్కొక్కటిగా) — ఎడిటర్ తనను తాను నింపుకుంటుంది, ఇన్వాయిస్ సొంత నంబర్ను అలాగే ఉంచుతూ.
తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు
Kailora క్రెడిట్ నోట్లు, డెబిట్ నోట్లకు మద్దతిస్తుందా?
అవును — రెండూ, వాటి మూల డాక్యుమెంట్లతో లింక్ అయి — అంచనాలు, ఆర్డర్లు, రికరింగ్ ఇన్వాయిస్లు, ఖర్చులతో పాటు.
వేరే కరెన్సీల్లో ఇన్వాయిస్ వేయవచ్చా?
అవును. బహుళ-కరెన్సీ డాక్యుమెంట్లు డాక్యుమెంట్పైనే నమోదైన రేటుతో మీ బేస్ కరెన్సీలో బుక్ అవుతాయి.
Excel నుంచి ఇన్వాయిస్లు దిగుమతి చేయవచ్చా?
అవును — ఇన్వాయిస్ల స్క్రీన్పై టెంప్లేట్ డౌన్లోడ్ చేసి, ఒక్కో లైన్ ఐటమ్కు ఒక వరుస నింపి, ఒకటి కానీ చాలా ఇన్వాయిస్లు కానీ ఒకేసారి అప్లోడ్ చేయండి. ప్రివ్యూ ప్రతి ఇన్వాయిస్ను దాని తనిఖీలతో చూపిస్తుంది; ఫైల్లో లేని కస్టమర్లు మీ అనుమతితోనే సృష్టించబడతారు, మీరు నిర్ధారించే వరకు ఏదీ సేవ్ కాదు.
పోస్ట్ చేసిన ఇన్వాయిస్ను సవరించవచ్చా, తొలగించవచ్చా?
డ్రాఫ్ట్లను స్వేచ్ఛగా సవరించవచ్చు, తొలగించవచ్చు — ఒక్క క్లిక్తో మీరు నిర్ధారించే వరకు సేవ్ చేయడం ఏదీ పోస్ట్ చేయదు. పోస్ట్ అయిన ఇన్వాయిస్ బహిరంగంగానే సరిదిద్దబడుతుంది: Amend ఎంట్రీని రివర్స్ చేసి (రెండు ఎంట్రీలూ ఫైల్లో ఉంటాయి) అదే నంబర్ను సవరణకు తిరిగి తెరుస్తుంది; Cancel రివర్సల్ పోస్ట్ చేసి నంబర్ను రికార్డులో ఉంచుతుంది — నంబర్లు ఎప్పుడూ తిరిగి వాడబడవు. డబ్బు కేటాయించాక, క్రెడిట్ నోట్తో సర్దుబాటు చేయండి. అది IFRS, GAAP పద్ధతి — అంతర్నిర్మితం.
ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని పూర్తి రూపాయలకు రౌండ్ చేయవచ్చా?
అవును. ప్రతి అమ్మకం, కొనుగోలు డాక్యుమెంట్లో మొత్తం పైనే Round off లైన్ ఉంది: పైకి రౌండ్ చేయడానికి ధన మొత్తం, కిందికి రుణ మొత్తం టైప్ చేయండి, లేదా auto క్లిక్ చేసి దగ్గరి పూర్తి రూపాయికి చేరండి. సర్దుబాటు 10 లోపే ఉంటుంది, మొత్తం లోపలే ఉంటుంది కాబట్టి రావాల్సినది కస్టమర్ బాకీ ఉన్నదే; దాని రెండో కాలు Rounding difference ఖాతాకు పోస్ట్ అవుతుంది — ఎంట్రీ ఎప్పుడూ బ్యాలెన్స్ అవుతుంది.
వీటితో మరింత బాగా పనిచేస్తుంది
ట్యాక్స్ సెంటర్
GSTR-1 & 3B వర్కింగ్స్, e-invoice, e-way bill స్థితి, సెక్షన్ వారీ సారాంశాలతో TDS/TCS ట్రాకింగ్
ఖర్చులు & కొనుగోళ్లు
సరఫరాదారు బిల్లులు, ఖర్చులను ఫోటో తీయండి; AI వెండర్, GST, TDS సరిపోల్చి డ్రాఫ్ట్లుగా చదువుతుంది
కస్టమర్ & వెండర్ పోర్టల్లు
కస్టమర్లకు, వెండర్లకు వారి సొంత పోర్టల్ ఇవ్వండి: ఇన్వాయిస్లు, స్టేట్మెంట్లు, బకాయి బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపు స్థితి — మరో ఇమెయిల్ థ్రెడ్ లేకుండా.
మీ ఖాతాలకు వారం సెలవు ఇవ్వండి.
ఉచితంగా ప్రారంభించండి — కార్డ్ అవసరం లేదు, లాక్-ఇన్ లేదు. మీ డేటా ఎప్పుడూ ఎక్స్పోర్ట్ చేసుకోగలిగేదే.
