KAILORA · ఖర్చులు & కొనుగోళ్లు
మీ కొనుగోళ్ల డెస్క్ — టైపింగ్ మాత్రం లేకుండా
సరఫరాదారు బిల్లుల కట్ట అంటే ఒకప్పుడు ఒక సాయంత్రమంతా డేటా ఎంట్రీ. Kailora లో బిల్లును ఫోటో తీయండి — AI చదువుతుంది: వెండర్, పన్నులు ఫైల్లో ఉన్నవాటితో సరిపోల్చబడతాయి, నమ్మకం లేని ప్రతిచోటా నిజాయితీ హెచ్చరికలు — లేదా ఏదైనా సేవ్ అయ్యే ముందు మీరు సమీక్షించే Excel షీట్ నుంచి మొత్తం కట్టను ఒకేసారి తీసుకురండి.

ఒక బిల్లు స్కాన్ చేయండి, లేదా వంద దిగుమతి చేయండి
ఒక్కో బిల్లు స్కాన్ చేయండి — వెబ్లో PDF అప్లోడ్ చేయండి లేదా మొబైల్ యాప్ కొనుగోళ్ల స్క్రీన్ నుంచి ఫోటో తీయండి — ఎడిటర్ మీ సమీక్ష కోసం తనను తాను నింపుకుంటుంది. విజయవంతమైన ప్రతి రీడ్కు ఒక స్కాన్ క్రెడిట్; విఫలమైనవాటికి ఖర్చు లేదు, ఎందుకు విఫలమయ్యాయో చెబుతాయి. మొత్తం కట్ట ఉందా? Kailora Excel టెంప్లేట్ నింపి అన్నీ కలిపి దిగుమతి చేయండి: ప్రివ్యూ ప్రతి బిల్లును దాని తనిఖీలతో చూపిస్తుంది, ఫైల్లో లేని సరఫరాదారులు మీ అనుమతితోనే సృష్టించబడతారు, బ్యాచ్ వెంటనే పోస్ట్ అవుతుందో డ్రాఫ్ట్లుగా దిగుతుందో — మీ ఇష్టం.
కొనుగోలు ఆర్డర్ల నుంచి బిల్లులు, బిల్లుల నుంచి చెల్లింపులు
ఆర్డర్లు బిల్లులుగా మారతాయి, బిల్లులు మీ చెల్లించాల్సినవాటిలో ఏజ్ అవుతాయి, చెల్లింపులు పాతవి-ముందుగా ఆటోమేటిక్గా కేటాయించబడతాయి — లేదా మీరు కోరుకున్నట్టే. డెబిట్ నోట్లు జాడ చెడకుండా రిటర్న్లను చూసుకుంటాయి.
ఎవరినీ నెమ్మదింపజేయని ఖర్చుల క్రమశిక్షణ
సాధారణ ఖర్చులు వెండర్ తతంగం లేకుండా క్షణాల్లో బుక్ అవుతాయి. రికరింగ్ బిల్లులు (అద్దె, సబ్స్క్రిప్షన్లు, రిటైనర్లు) వాటంతట అవే పుడతాయి. వర్తించే చోట స్కానర్ TDS సెక్షన్లను సూచిస్తుంది కాబట్టి, మినహాయింపు బిల్లు బుక్ అయ్యేటప్పుడే జరుగుతుంది — సంవత్సరాంతపు హడావుడిగా కాదు.
తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు
ఏ ఫైల్ రకాలను స్కాన్ చేయవచ్చు?
ఫోటోలు (కెమెరా లేదా గ్యాలరీ), PDF-లు — ఒక్కో స్కాన్కు ఒక డాక్యుమెంట్; వెబ్, Android, iOS లో.
స్కాన్ క్రెడిట్లు ఎలా ఛార్జ్ అవుతాయి?
విజయవంతంగా చదివిన ప్రతి డాక్యుమెంట్కు — Subscription & Billing కింద మీరు టాప్-అప్ చేసే కనిపించే బ్యాలెన్స్ నుంచి.
చాలా బిల్లులను ఒకేసారి తీసుకురావచ్చా?
అవును — బిల్లుల స్క్రీన్పై Excel టెంప్లేట్ డౌన్లోడ్ చేసి, ఒక్కో లైన్ ఐటమ్కు ఒక వరుస నింపి, అప్లోడ్ చేయండి. ప్రివ్యూలో ప్రతి బిల్లునూ సమీక్షిస్తారు, సృష్టించాల్సిన కొత్త సరఫరాదారులను ఆమోదిస్తారు, బ్యాచ్ వెంటనే పోస్ట్ అవ్వాలో డ్రాఫ్ట్లుగా దిగుమతి అవ్వాలో ఎంచుకుంటారు. Excel దిగుమతులు ఉచితం — స్కాన్ క్రెడిట్లు అవసరం లేదు.
బిల్లును సవరించవచ్చా, రద్దు చేయవచ్చా, తొలగించవచ్చా?
బిల్లులు కూడా డ్రాఫ్ట్-ఫస్ట్గా పనిచేస్తాయి: సేవ్ చేయండి, సమీక్షించండి, ఆపై ఒక్క క్లిక్తో నిర్ధారించండి. ప్రతి బిల్లుకు రెండు నంబర్లు — మీ కొనుగోలు రిజిస్టర్ను ఖాళీలు లేకుండా ఉంచే Kailora ఆటో-జనరేటెడ్ అంతర్గత నంబర్, వారి ఇన్వాయిస్పై ముద్రించిన Supplier Bill No. — ఇదే డూప్లికేట్-బిల్లు గార్డ్రెయిల్ను నడిపిస్తుంది. డ్రాఫ్ట్లను స్వేచ్ఛగా సవరించవచ్చు, తొలగించవచ్చు; పోస్ట్ అయి చెల్లించని బిల్లు అదే నంబర్ కింద రివర్సల్తో సవరించబడుతుంది; రద్దు బిల్లునూ దాని నంబర్నూ రికార్డులో ఉంచుతుంది — పోస్ట్ అయినదేదీ ఎప్పటికీ చెరిపివేయబడదు.
డెబిట్ నోట్ తాను సరిదిద్దే బిల్లును సూచించగలదా?
అవును. డెబిట్ నోట్ "Against bill" ఫీల్డ్లో వెండర్ బిల్లును ఎంచుకోండి: నోట్ పోస్ట్ అయ్యాక అది ఆ బిల్లుకు ఆటోమేటిక్గా వర్తించబడుతుంది, బకాయి తగ్గుతుంది, రెండు పేజీలూ లింక్ను చూపిస్తాయి — నోట్ తన బిల్లును పేర్కొంటుంది, బిల్లు దానిపై వేసిన నోట్లను జాబితా చేస్తుంది. లింక్ అదే వెండర్ యొక్క బుక్ అయిన బిల్లునే అంగీకరిస్తుంది.
సరఫరాదారు రౌండ్ చేసిన బిల్లు మొత్తాన్ని సరిపోల్చవచ్చా?
అవును. ఇన్వాయిస్ల్లాగే బిల్లుల్లోనూ మొత్తం పైనే Round off లైన్ ఉంటుంది: సరఫరాదారు సొంత రౌండింగ్ను నమోదు చేయండి — వారి బిల్లు రూపాయికి రాసి ఉంటే −0.40 అనుకోండి — మీ చెల్లించాల్సినది వారి డాక్యుమెంట్తో సరిగ్గా సరిపోతుంది. సర్దుబాటు Rounding difference ఖాతాకు పోస్ట్ అవుతుంది — బిల్లు పైసల దాకా బ్యాలెన్స్ అవుతూనే ఉంటుంది.
వీటితో మరింత బాగా పనిచేస్తుంది
AI అసిస్టెంట్
'మార్చి నుంచి నాకు ఎవరు చెల్లించలేదు?' లాంటి ప్రశ్నలు అడగండి — జవాబులు మీ అసలు లెడ్జర్ల నుంచే వస్తాయి
బ్యాంకింగ్
Account Aggregator ద్వారా బ్యాంకులను కలపండి, స్టేట్మెంట్లు దిగుమతి చేయండి, స్మార్ట్ కేటాయింపుతో రసీదులు, చెల్లింపులను మీ ఖాతాలతో రీకన్సైల్ చేయండి.
ట్యాక్స్ సెంటర్
GSTR-1 & 3B వర్కింగ్స్, e-invoice, e-way bill స్థితి, సెక్షన్ వారీ సారాంశాలతో TDS/TCS ట్రాకింగ్
మీ ఖాతాలకు వారం సెలవు ఇవ్వండి.
ఉచితంగా ప్రారంభించండి — కార్డ్ అవసరం లేదు, లాక్-ఇన్ లేదు. మీ డేటా ఎప్పుడూ ఎక్స్పోర్ట్ చేసుకోగలిగేదే.
