ਤੁਹਾਡਾ ਖਰੀਦ ਡੈਸਕ, ਟਾਈਪਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ

ਫੋਟੋਆਂ (ਕੈਮਰਾ ਜਾਂ ਗੈਲਰੀ) ਅਤੇ PDF, ਹਰ ਸਕੈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ — ਵੈੱਬ, Android ਅਤੇ iOS 'ਤੇ।

ਹਰ ਸਫਲਤਾ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ, ਉਸ ਦਿਸਦੇ ਬੈਲੇਂਸ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Subscription & Billing ਹੇਠ ਟਾਪ-ਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਹਾਂ — ਬਿੱਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਹਰ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੀਵਿਊ 'ਤੇ ਹਰ ਬਿੱਲ ਜਾਂਚੋ, ਜੋ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰ ਬਣਾਉਣੇ ਪੈਣ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਬੈਚ ਤੁਰੰਤ ਪੋਸਟ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਹੋਵੇ। Excel ਇੰਪੋਰਟ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ — ਕੋਈ ਸਕੈਨ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਹੀਂ।

ਬਿੱਲ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਡਰਾਫਟ ਹੀ ਬਣਦੇ ਹਨ: ਸੇਵ ਕਰੋ, ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਹਰ ਬਿੱਲ ਦੇ ਦੋ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ — Kailora ਦਾ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਬਣਿਆ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੰਬਰ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਖਰੀਦ ਰਜਿਸਟਰ ਬਿਨਾਂ ਖੱਪੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਛਪਿਆ Supplier Bill No., ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ-ਬਿੱਲ ਗਾਰਡਰੇਲ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਸੋਧੇ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਪੋਸਟ ਹੋਇਆ, ਅਦਾਇਗੀ-ਰਹਿਤ ਬਿੱਲ ਉਸੇ ਨੰਬਰ ਹੇਠ ਉਲਟ-ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਪੋਸਟ ਹੋਈ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਈ ਜਾਂਦੀ।

ਹਾਂ। ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦੇ "Against bill" ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਬਿੱਲ ਚੁਣੋ: ਨੋਟ ਪੋਸਟ ਹੁੰਦਿਆਂ ਹੀ ਉਹ ਉਸ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਕਾਇਆ ਘਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਪੰਨੇ ਲਿੰਕ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ — ਨੋਟ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਨਾਂ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਆਪਣੇ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਬਣੇ ਨੋਟ ਗਿਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਲਿੰਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਬੁੱਕ ਹੋਇਆ ਬਿੱਲ ਹੀ ਮੰਨਦਾ ਹੈ।

ਹਾਂ। ਬਿੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਾਲੀ Round off ਲਾਈਨ ਜੋੜ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਹੈ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਪਾਓ — ਜਿਵੇਂ −0.40 ਜਿੱਥੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਬਿੱਲ ਪੂਰੇ ਰੁਪਈਏ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੈ — ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦੇਣਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਹੂ-ਬ-ਹੂ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ Rounding difference ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਬਿੱਲ ਫਿਰ ਵੀ ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਬੈਲੇਂਸ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।