KAILORA · खर्च आणि खरेदी

तुमचा खरेदी विभाग, टायपिंग वजा करून

पुरवठादारांच्या बिलांचा गठ्ठा म्हणजे पूर्वी संध्याकाळभराची डेटा एन्ट्री. Kailora मध्ये बिलाचा फोटो काढा — AI ते वाचते: विक्रेता आणि कर नोंदींशी जुळवलेले, खात्री नसेल तिथे प्रामाणिक इशारे — किंवा जतन होण्यापूर्वी तुम्ही तपासता त्या Excel शीटमधून सगळा गठ्ठा एकदम आणा.

AI स्कॅनिंगने नोंदवलेली खरेदी बिले — एजिंग आणि स्थितीसह

एक बिल स्कॅन करा, किंवा शंभर इम्पोर्ट करा

एका वेळी एक बिल स्कॅन करा — वेबवर PDF अपलोड करा किंवा मोबाइल अ‍ॅपच्या खरेदी स्क्रीनवरून फोटो काढा — एडिटर तुमच्या तपासणीसाठी स्वतः भरतो. प्रत्येक यशस्वी वाचनास एक स्कॅन क्रेडिट लागते; अपयशांसाठी काहीही लागत नाही आणि ते का अयशस्वी झाले तेही सांगितले जाते. सगळा गठ्ठाच आहे? Kailora चे Excel टेम्पलेट भरा आणि सगळी एकत्र इम्पोर्ट करा: प्रीव्ह्यू प्रत्येक बिल तपासण्यांसह दाखवतो, नोंदीत नसलेले पुरवठादार फक्त तुमच्या परवानगीनेच तयार होतात, आणि बॅच लगेच पोस्ट व्हावी की ड्राफ्ट म्हणून यावी — निवड तुमची.

खरेदी ऑर्डरपासून बिलांपर्यंत, बिलांपासून पेमेंटपर्यंत

ऑर्डरची बिले होतात, बिले तुमच्या देणींमध्ये एजिंगला लागतात, आणि पेमेंट जुन्यात-जुन्याला आधी आपोआप लागू होतात — किंवा अगदी तुम्ही ठरवाल तशी. डेबिट नोट परतीचे व्यवहार ट्रेल न तोडता हाताळतात.

कोणालाही न अडवणारी खर्चाची शिस्त

साधे खर्च विक्रेता-सोपस्कार वगळून सेकंदांत नोंदवले जातात. रिकरिंग बिले (भाडे, सबस्क्रिप्शन, रिटेनर) स्वतःच तयार होतात. आणि स्कॅनर लागू तिथे TDS कलमे सुचवत असल्याने, कपात बिल नोंदवतानाच होते — वर्षअखेरीच्या धावपळीत नाही.

थेट प्रॉडक्टमधून

चालू Kailora चे खरे स्क्रीन — मॉकअप नाहीत.

नेहमीचे प्रश्न

कोणत्या प्रकारच्या फाइल स्कॅन करता येतात?

फोटो (कॅमेरा किंवा गॅलरी) आणि PDF, प्रत्येक स्कॅनला एक दस्तऐवज — वेब, Android आणि iOS वर.

स्कॅन क्रेडिटची आकारणी कशी होते?

प्रत्येक यशस्वी वाचलेल्या दस्तऐवजामागे — Subscription & Billing मध्ये टॉप-अप करता येणाऱ्या, दिसणाऱ्या बॅलन्समधून.

अनेक बिले एकदम आणता येतात का?

होय — बिल स्क्रीनवरून Excel टेम्पलेट डाउनलोड करा, प्रत्येक लाइन आयटमसाठी एक ओळ भरा, आणि अपलोड करा. प्रीव्ह्यूवर प्रत्येक बिल तपासा, तयार करावे लागणारे नवे पुरवठादार मंजूर करा, आणि बॅच लगेच पोस्ट व्हावी की ड्राफ्ट म्हणून इम्पोर्ट व्हावी ते निवडा. Excel इम्पोर्ट मोफत — स्कॅन क्रेडिट लागत नाहीत.

बिल संपादित, रद्द किंवा हटवता येते का?

बिलेही ड्राफ्ट-प्रथम चालतात: जतन करा, तपासा, मग एका क्लिकने निश्चित करा. प्रत्येक बिलाला दोन क्रमांक असतात — Kailora चा आपोआप तयार होणारा अंतर्गत क्रमांक, जो तुमचे खरेदी रजिस्टर खंडविरहित ठेवतो, आणि त्यांच्या इनव्हॉइसवर छापलेला Supplier Bill No., जो दुहेरी-बिल रक्षकाला चालना देतो. ड्राफ्ट मोकळेपणाने संपादित किंवा हटवता येतात; पोस्ट झालेले, न भरलेले बिल त्याच क्रमांकाखाली उलट नोंदीने दुरुस्त होते, आणि रद्दीकरणात बिल व त्याचा क्रमांक नोंदीत राहतो — पोस्ट झालेले काहीही कधीही पुसले जात नाही.

डेबिट नोट ती दुरुस्त करत असलेल्या बिलाचा संदर्भ देऊ शकते का?

होय. डेबिट नोटच्या "Against bill" रकान्यात विक्रेत्याचे बिल निवडा: नोट पोस्ट होताच ती त्या बिलाला आपोआप लागू होते, थकबाकी कमी होते, आणि दोन्ही पानांवर दुवा दिसतो — नोट आपले बिल सांगते, बिल त्याच्याविरुद्ध काढलेल्या नोटांची यादी दाखवते. दुवा फक्त त्याच विक्रेत्याचे नोंदवलेले बिल स्वीकारतो.

पुरवठादाराच्या पूर्णांकित बिल बेरजेशी जुळवता येते का?

होय. बिलांवरही इनव्हॉइसप्रमाणेच, बेरजेच्या अगदी वर Round off ओळ असते: पुरवठादाराचे स्वतःचे पूर्णांकन भरा — त्यांचे बिल पूर्ण रुपयात लिहिले असेल तर, समजा, −0.40 — आणि तुमचे देणे त्यांच्या दस्तऐवजाशी तंतोतंत जुळते. समायोजन Rounding difference खात्यावर जाते, त्यामुळे बिल पैशापर्यंत संतुलित राहते.

तुमच्या हिशेबाला आठवडाभराची सुट्टी द्या.

मोफत सुरू करा — कार्ड नाही, लॉक-इन नाही. तुमचा डेटा नेहमीच एक्सपोर्ट करता येतो.