உங்கள் கொள்முதல் மேசை — தட்டச்சு இல்லாமல்

புகைப்படங்கள் (கேமரா அல்லது கேலரி) மற்றும் PDF-கள், ஒரு ஸ்கேனுக்கு ஒரு ஆவணம் — வெப், Android, iOS-இல்.

வெற்றிகரமாகப் படிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் — Subscription & Billing-இல் நீங்கள் நிரப்பும், காணக்கூடிய இருப்பிலிருந்து.

ஆம் — பில்கள் திரையில் Excel டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கி, ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒரு வரிசை நிரப்பி, பதிவேற்றுங்கள். ஒவ்வொரு பில்லையும் முன்னோட்டத்தில் சரிபார்த்து, உருவாக்க வேண்டிய புதிய சப்ளையர்களை அனுமதித்து, தொகுப்பு உடனே பதிவாகுமா அல்லது வரைவுகளாக இறக்குமதியாகுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். Excel இறக்குமதிகள் இலவசம் — ஸ்கேன் கிரெடிட்கள் தேவையில்லை.

பில்களும் வரைவு-முதலாகவே செயல்படுகின்றன: சேமியுங்கள், சரிபாருங்கள், பிறகு ஒரு கிளிக்கில் உறுதிப்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு பில்லும் இரண்டு எண்களைச் சுமக்கிறது — உங்கள் கொள்முதல் பதிவேட்டை இடைவெளியின்றி வைத்திருக்கும் Kailora-வின் தானியங்கி உள் எண், மற்றும் அவர்களின் விலைப்பட்டியலில் அச்சிடப்பட்ட Supplier Bill No. — இதுவே நகல்-பில் காவலை இயக்குகிறது. வரைவுகளைச் சுதந்திரமாகத் திருத்தலாம், நீக்கலாம்; பதிவான, செலுத்தப்படாத பில் அதே எண்ணின் கீழ் தலைகீழ்ப் பதிவால் திருத்தப்படும், ரத்து பில்லையும் அதன் எண்ணையும் பதிவேட்டில் வைத்திருக்கும் — பதிவானது எதுவும் ஒருபோதும் அழிக்கப்படாது.

ஆம். டெபிட் நோட்டின் "Against bill" புலத்தில் சப்ளையரின் பில்லைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: நோட் பதிவாகும் போது அது அந்த பில்லுக்குத் தானாகவே பொருந்தும், நிலுவை குறையும், இரு பக்கங்களும் இணைப்பைக் காட்டும் — நோட் தன் பில்லைக் குறிப்பிடும், பில் தனக்கு எதிராக எழுப்பப்பட்ட நோட்களைப் பட்டியலிடும். அதே சப்ளையரின் பதிவான பில்லை மட்டுமே இணைப்பு ஏற்கும்.

ஆம். விலைப்பட்டியல்களைப் போலவே பில்களிலும் மொத்தத்திற்கு நேர் மேலே Round off வரி உண்டு: சப்ளையரின் சொந்தச் சுற்றலை உள்ளிடுங்கள் — அவர்கள் பில் ரூபாய்க்கு எழுதப்பட்டிருந்தால் −0.40 என்பது போல — உங்கள் கொடுப்பு அவர்களின் ஆவணத்துடன் சரியாகப் பொருந்தும். சரிசெய்தல் Rounding difference கணக்கில் பதிவாகும்; பில் பைசா துல்லியத்துடன் சமநிலையிலேயே இருக்கும்.