KAILORA · ख़र्चे और ख़रीद
आपकी ख़रीद डेस्क, टाइपिंग घटाकर
सप्लायर बिलों का ढेर पहले एक शाम की डेटा एंट्री होता था। Kailora में बिल की फ़ोटो लीजिए और AI उसे पढ़ लेता है — वेंडर और टैक्स फ़ाइल पर मौजूद जानकारी से मिलाए हुए, और जहाँ पक्का नहीं है वहाँ ईमानदार चेतावनियाँ — या पूरा ढेर एक Excel शीट से एक साथ ले आइए, जिसे कुछ भी सेव होने से पहले आप जाँचते हैं।
एक बिल स्कैन कीजिए, या सौ इम्पोर्ट
एक बार में एक बिल स्कैन कीजिए — वेब पर PDF अपलोड करें या मोबाइल ऐप की Purchases स्क्रीन से फ़ोटो लें — और एडिटर आपकी समीक्षा के लिए खुद भर जाता है। हर सफल रीड पर एक स्कैन क्रेडिट लगता है; नाकामी का कुछ नहीं लगता और वजह भी बताई जाती है। पूरा ढेर है? Kailora का Excel टेम्पलेट भरकर सबको एक साथ इम्पोर्ट कीजिए: प्रीव्यू हर बिल को उसकी जाँचों के साथ दिखाता है, जो सप्लायर अभी फ़ाइल पर नहीं हैं वे सिर्फ़ आपकी इजाज़त से बनते हैं, और बैच तुरंत पोस्ट हो या ड्राफ़्ट बनकर आए — फ़ैसला आपका।
ख़रीद ऑर्डर से बिल, बिल से भुगतान
ऑर्डर बिल बनते हैं, बिल आपकी देनदारियों में उम्र पाते हैं, और भुगतान अपने-आप सबसे पुराने से आवंटित होते हैं — या ठीक वैसे जैसे आप चुनें। डेबिट नोट वापसी सँभालते हैं, बिना ट्रेल तोड़े।
ख़र्च का अनुशासन, जो किसी की रफ़्तार नहीं रोकता
साधारण ख़र्चे वेंडर की औपचारिकता छोड़कर सेकंडों में बुक होते हैं। रिकरिंग बिल (किराया, सब्सक्रिप्शन, रिटेनर) खुद बन जाते हैं। और क्योंकि स्कैनर जहाँ लागू हो वहाँ TDS सेक्शन सुझाता है, कटौती बिल बुक होते समय होती है — साल के अंत की भागदौड़ में नहीं।
सीधे प्रोडक्ट से
चलते हुए Kailora के असली स्क्रीन — मॉकअप नहीं।
आम सवाल
मैं किस तरह की फ़ाइलें स्कैन कर सकता हूँ?
फ़ोटो (कैमरा या गैलरी) और PDF, हर स्कैन में एक दस्तावेज़ — वेब, Android और iOS पर।
स्कैन क्रेडिट कैसे कटते हैं?
हर सफलतापूर्वक पढ़े गए दस्तावेज़ पर, एक दिखते हुए बैलेंस से — जिसे आप Subscription & Billing में टॉप-अप करते हैं।
क्या मैं एक साथ कई बिल ला सकता हूँ?
हाँ — Bills स्क्रीन से Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें, हर लाइन आइटम की एक पंक्ति भरें, और अपलोड करें। प्रीव्यू पर हर बिल आप जाँचते हैं, जो नए सप्लायर बनाने हों उन्हें मंज़ूरी देते हैं, और चुनते हैं कि बैच तुरंत पोस्ट हो या ड्राफ़्ट बनकर आए। Excel इम्पोर्ट मुफ़्त हैं — कोई स्कैन क्रेडिट नहीं।
क्या मैं बिल बदल, रद्द या हटा सकता हूँ?
बिल भी पहले ड्राफ़्ट की तरह चलते हैं: सेव करें, जाँचें, फिर एक क्लिक से पुष्टि करें। हर बिल पर दो नंबर होते हैं — Kailora का अपने-आप बना आंतरिक नंबर, जो आपके ख़रीद रजिस्टर को बिना अंतराल रखता है, और सप्लायर के इनवॉइस पर छपा Supplier Bill No., जिससे डुप्लिकेट-बिल का पहरा चलता है। ड्राफ़्ट आज़ादी से बदले या हटाए जा सकते हैं; पोस्ट किया हुआ, बिना भुगतान वाला बिल उसी नंबर के तहत उलट-एंट्री से सुधरता है, और रद्द करने पर बिल और उसका नंबर रिकॉर्ड पर बना रहता है — पोस्ट किया हुआ कुछ भी कभी मिटाया नहीं जाता।
क्या डेबिट नोट उस बिल का हवाला दे सकता है जिसे वह सुधारता है?
हाँ। डेबिट नोट के “Against bill” फ़ील्ड में वेंडर का बिल चुनिए: नोट पोस्ट होते ही वह उस बिल पर अपने-आप लागू हो जाता है, बकाया घट जाता है, और दोनों पन्नों पर कड़ी दिखती है — नोट अपने बिल का नाम लेता है, बिल उस पर बने नोट गिनाता है। कड़ी सिर्फ़ उसी वेंडर का बुक किया हुआ बिल स्वीकार करती है।
क्या मैं सप्लायर के राउंड किए हुए बिल कुल से मिलान कर सकता हूँ?
हाँ। बिलों में भी इनवॉइस जैसी Round off लाइन है, कुल के ठीक ऊपर: सप्लायर की अपनी राउंडिंग दर्ज कीजिए — मसलन −0.40, जहाँ उनका बिल पूरे रुपये में लिखा है — और आपकी देनदारी उनके दस्तावेज़ से हू-ब-हू मिल जाती है। समायोजन Rounding difference खाते में पोस्ट होता है, इसलिए बिल फिर भी पाई-पाई तक संतुलित रहता है।
इनके साथ और भी बेहतर
AI असिस्टेंट
'मार्च से किसने भुगतान नहीं किया?' जैसे सवाल पूछें और अपने असली खातों से जवाब पाएँ
बैंकिंग
Account Aggregator से बैंक जोड़ें, स्टेटमेंट इम्पोर्ट करें, और स्मार्ट आवंटन से रसीदों-भुगतानों का बहीखाते से मिलान करें।
टैक्स सेंटर
GSTR-1 और 3B वर्किंग, e-invoice और e-way bill की स्थिति, सेक्शन-वार सारांश के साथ TDS/TCS ट्रैकिंग
अपने बहीखाते को हफ़्ते भर की छुट्टी दीजिए।
मुफ़्त शुरू करें — न कार्ड, न लॉक-इन। आपका डेटा हमेशा एक्सपोर्ट होने लायक़ रहता है।