KAILORA · ചെലവുകളും വാങ്ങലുകളും
നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ഡെസ്ക്, ടൈപ്പിംഗ് ഒഴികെ
ഒരു കെട്ട് സപ്ലയർ ബില്ലുകൾ പണ്ട് ഒരു വൈകുന്നേരത്തെ ഡേറ്റാ എൻട്രിയായിരുന്നു. Kailora-യിൽ, ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോ എടുത്താൽ AI അത് വായിക്കുന്നു — വെണ്ടറും നികുതികളും ഫയലിലുള്ളവയുമായി ഒത്തുനോക്കിയത്, ഉറപ്പില്ലാത്തിടത്തെല്ലാം സത്യസന്ധമായ മുന്നറിയിപ്പുകളോടെ — അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നും സേവ് ആകും മുമ്പ് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ കെട്ടും ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരൂ.
ഒരു ബിൽ സ്കാൻ ചെയ്യൂ, അല്ലെങ്കിൽ നൂറെണ്ണം ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൂ
ഒരു സമയം ഒരു ബിൽ സ്കാൻ ചെയ്യൂ — വെബിൽ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ മൊബൈൽ ആപ്പിന്റെ വാങ്ങൽ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് ഫോട്ടോ എടുക്കുകയോ ചെയ്യൂ — എഡിറ്റർ നിങ്ങളുടെ പരിശോധനയ്ക്കായി സ്വയം പൂരിപ്പിക്കുന്നു. വിജയകരമായ ഓരോ റീഡിനും ഒരു സ്കാൻ ക്രെഡിറ്റ്; പരാജയങ്ങൾക്ക് ഒന്നും ഈടാക്കില്ല, എന്തുകൊണ്ട് പരാജയപ്പെട്ടുവെന്ന് പറയുകയും ചെയ്യും. ഒരു കെട്ട് മുഴുവനുണ്ടോ? Kailora-യുടെ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിച്ച് ഒരുമിച്ച് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൂ: ഒരു പ്രിവ്യൂ ഓരോ ബില്ലും അതിന്റെ പരിശോധനകളോടെ കാണിക്കുന്നു, ഫയലിൽ ഇല്ലാത്ത സപ്ലയർമാരെ നിങ്ങളുടെ അനുമതിയോടെ മാത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ബാച്ച് ഉടനെ പോസ്റ്റാകുകയോ ഡ്രാഫ്റ്റുകളായി വരികയോ ചെയ്യുന്നു — തീരുമാനം നിങ്ങളുടേത്.
പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് ബില്ലുകളിലേക്ക്, പേയ്മെന്റുകളിലേക്ക്
ഓർഡറുകൾ ബില്ലുകളാകുന്നു, ബില്ലുകൾ കൊടുക്കാനുള്ളവയിൽ ഏജ് ചെയ്യുന്നു, പേയ്മെന്റുകൾ ഏറ്റവും പഴയത്-ആദ്യം എന്ന ക്രമത്തിൽ സ്വയമേവ അലോക്കേറ്റാകുന്നു — അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പോലെ കൃത്യമായി. റിട്ടേണുകൾ ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു — ട്രയൽ മുറിയാതെ.
ആരെയും പതുക്കെയാക്കാത്ത ചെലവ് അച്ചടക്കം
ലളിതമായ ചെലവുകൾ വെണ്ടർ ചടങ്ങുകൾ ഒഴിവാക്കി നിമിഷങ്ങളിൽ ബുക്കാകുന്നു. ആവർത്തിക്കുന്ന ബില്ലുകൾ (വാടക, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ, റീട്ടെയ്നറുകൾ) സ്വയം ഉണ്ടാകുന്നു. ബാധകമായിടത്ത് TDS സെക്ഷനുകൾ സ്കാനർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനാൽ, കിഴിവ് ബിൽ ബുക്കാകുമ്പോൾ തന്നെ നടക്കുന്നു — വർഷാവസാനത്തെ പരക്കംപാച്ചിലായല്ല.
പ്രോഡക്റ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്
പ്രവർത്തിക്കുന്ന Kailora-യുടെ യഥാർത്ഥ സ്ക്രീനുകൾ — മോക്കപ്പുകളല്ല.
സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
ഏതൊക്കെ ഫയൽ തരങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാം?
ഫോട്ടോകളും (ക്യാമറ അല്ലെങ്കിൽ ഗാലറി) PDF-കളും, ഓരോ സ്കാനിനും ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് — വെബിലും Android-ലും iOS-ലും.
സ്കാൻ ക്രെഡിറ്റുകൾ എങ്ങനെയാണ് ഈടാക്കുന്നത്?
വിജയകരമായി വായിച്ച ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും — Subscription & Billing-ൽ ടോപ്പ്-അപ്പ് ചെയ്യുന്ന, കാണാവുന്ന ഒരു ബാലൻസിൽ നിന്ന്.
ഒരുമിച്ച് ധാരാളം ബില്ലുകൾ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുമോ?
അതെ — ബിൽ സ്ക്രീനിൽ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ, ഓരോ ലൈൻ ഐറ്റത്തിനും ഒരു വരി പൂരിപ്പിച്ച് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൂ. ഓരോ ബില്ലും ഒരു പ്രിവ്യൂവിൽ പരിശോധിക്കുന്നു, സൃഷ്ടിക്കേണ്ട പുതിയ സപ്ലയർമാരെ അംഗീകരിക്കുന്നു, ബാച്ച് ഉടനെ പോസ്റ്റാകണോ ഡ്രാഫ്റ്റുകളായി ഇംപോർട്ടാകണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. Excel ഇംപോർട്ടുകൾ സൗജന്യമാണ് — സ്കാൻ ക്രെഡിറ്റുകൾ വേണ്ട.
ബിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ റദ്ദാക്കാനോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയുമോ?
ബില്ലുകളും ഡ്രാഫ്റ്റ്-ആദ്യം രീതിയിലാണ്: സേവ് ചെയ്യൂ, പരിശോധിക്കൂ, പിന്നെ ഒരു ക്ലിക്കിൽ സ്ഥിരീകരിക്കൂ. ഓരോ ബില്ലിനും രണ്ട് നമ്പറുണ്ട് — നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ വിടവില്ലാതെ നിർത്തുന്ന Kailora-യുടെ സ്വയം-ജനറേറ്റഡ് ഇന്റേണൽ നമ്പറും, അവരുടെ ഇൻവോയ്സിൽ അച്ചടിച്ച Supplier Bill No.-ഉം; രണ്ടാമത്തേതാണ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്-ബിൽ ഗാർഡ്‌റെയിലിന് ശക്തി നൽകുന്നത്. ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം; പോസ്റ്റ് ചെയ്ത, പണം അടയ്ക്കാത്ത ബിൽ അതേ നമ്പറിന് കീഴിൽ റിവേഴ്സൽ വഴി ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നു, റദ്ദാക്കൽ ബില്ലിനെയും നമ്പറിനെയും രേഖയിൽ നിലനിർത്തുന്നു — പോസ്റ്റ് ചെയ്തതൊന്നും ഒരിക്കലും മായ്ക്കപ്പെടുന്നില്ല.
ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ടിന് അത് തിരുത്തുന്ന ബില്ലിനെ റഫർ ചെയ്യാനാകുമോ?
അതെ. ഡെബിറ്റ് നോട്ടിന്റെ "Against bill" ഫീൽഡിൽ വെണ്ടറുടെ ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ: നോട്ട് പോസ്റ്റാകുമ്പോൾ അത് ആ ബില്ലിലേക്ക് സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കപ്പെടുന്നു, ബാക്കിനിൽപ്പ് കുറയുന്നു, രണ്ട് പേജിലും ബന്ധം കാണാം — നോട്ട് അതിന്റെ ബില്ലിന്റെ പേര് പറയുന്നു, ബിൽ അതിനെതിരെ ഉണ്ടാക്കിയ നോട്ടുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതേ വെണ്ടറുടെ ബുക്ക് ചെയ്ത ബില്ലിനെ മാത്രമേ ഈ ബന്ധം സ്വീകരിക്കൂ.
സപ്ലയറുടെ റൗണ്ട് ചെയ്ത ബിൽ തുകയുമായി ഒത്തുനോക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. ഇൻവോയ്സുകളിലെ അതേ Round off ലൈൻ ബില്ലുകളിലും തുകയ്ക്ക് തൊട്ടുമുകളിൽ ഉണ്ട്: സപ്ലയറുടെ സ്വന്തം റൗണ്ടിംഗ് നൽകൂ — അവരുടെ ബിൽ രൂപയിലേക്ക് എഴുതിയിടത്ത് −0.40 എന്നിങ്ങനെ — നിങ്ങളുടെ കൊടുക്കാനുള്ളത് അവരുടെ ഡോക്യുമെന്റുമായി കൃത്യമായി ഒത്തുപോകുന്നു. ക്രമീകരണം Rounding difference അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോസ്റ്റാകുന്നു; അതിനാൽ ബിൽ ഇപ്പോഴും പൈസ വരെ ബാലൻസാകുന്നു.
ഇവയോടൊപ്പം ഇനിയും മികച്ചത്
AI അസിസ്റ്റന്റ്
'മാർച്ച് മുതൽ ആരൊക്കെ പണം തന്നിട്ടില്ല?' എന്ന പോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കൂ; നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ലെഡ്ജറുകളിൽ നിന്ന് ഉത്തരം നേടൂ
ബാങ്കിംഗ്
Account Aggregator വഴി ബാങ്കുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യൂ, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൂ, സ്മാർട്ട് അലോക്കേഷനോടെ രസീതുകളും പേയ്മെന്റുകളും കണക്കുകളുമായി റീകൺസൈൽ ചെയ്യൂ.
ടാക്സ് സെന്റർ
GSTR-1 & 3B വർക്കിംഗ്സ്, e-invoice, e-way bill സ്റ്റാറ്റസ്, സെക്ഷൻ-തിരിച്ചുള്ള സംഗ്രഹങ്ങളോടെ TDS/TCS ട്രാക്കിംഗ്
നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾക്ക് ഒരാഴ്ച അവധി കൊടുക്കൂ.
സൗജന്യമായി തുടങ്ങൂ — കാർഡ് വേണ്ട, ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ എപ്പോഴും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതായി തുടരും.