KAILORA · ખર્ચ અને ખરીદી
તમારું ખરીદ ડેસ્ક, ટાઇપિંગ બાદ
સપ્લાયરનાં બિલોની થપ્પી એટલે પહેલાં આખી સાંજની ડેટા એન્ટ્રી. Kailora માં બિલનો ફોટો પાડો એટલે AI તેને વાંચે છે — વિક્રેતા અને ટેક્સ ફાઇલ પરના ડેટા સાથે મળે છે, જ્યાં ખાતરી નથી ત્યાં પ્રામાણિક ચેતવણી — અથવા આખી થપ્પી એકસાથે Excel શીટમાંથી લાવો, જે કંઈ પણ સેવ થાય તે પહેલાં તમે ચકાસો છો.
એક બિલ સ્કેન કરો, કે સો ઇમ્પોર્ટ કરો
એક-એક બિલ સ્કેન કરો — વેબ પર PDF અપલોડ કરો કે મોબાઇલ એપની Purchases સ્ક્રીનમાંથી ફોટો પાડો — અને એડિટર તમારી સમીક્ષા માટે જાતે ભરાય છે. દરેક સફળ રીડનો ખર્ચ એક સ્કેન ક્રેડિટ; નિષ્ફળતાનો કોઈ ખર્ચ નહીં, અને તે કેમ નિષ્ફળ ગઈ તે પણ કહે છે. આખી થપ્પી છે? Kailora નું Excel ટેમ્પ્લેટ ભરીને બધાં સાથે ઇમ્પોર્ટ કરો: પ્રીવ્યૂ દરેક બિલ તેની ચકાસણીઓ સાથે બતાવે છે, ફાઇલ પર ન હોય એવા સપ્લાયર ફક્ત તમારી પરવાનગીથી બને છે, અને બેચ તરત પોસ્ટ થાય કે ડ્રાફ્ટ તરીકે આવે — પસંદ તમારી.
ખરીદ ઓર્ડરથી બિલ, બિલથી ચુકવણી
ઓર્ડર બિલમાં ફેરવાય છે, બિલ તમારાં દેવાંમાં એજ થાય છે, અને ચુકવણી આપમેળે સૌથી જૂનાં પહેલાં ફાળવાય છે — કે બરાબર તમે પસંદ કરો તેમ. ડેબિટ નોટ ટ્રેલ તોડ્યા વિના પરત માલ સંભાળે છે.
કોઈને ધીમા ન પાડે એવી ખર્ચની શિસ્ત
સાદા ખર્ચ વિક્રેતાની વિધિ છોડીને સેકંડોમાં બુક થાય છે. રિકરિંગ બિલ (ભાડું, સબ્સ્ક્રિપ્શન, રિટેનર) જાતે બને છે. અને સ્કેનર જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં TDS સેક્શન સૂચવે છે, એટલે કપાત બિલ બુક થાય ત્યારે જ થાય છે — વર્ષાંતની દોડધામ તરીકે નહીં.
સીધું પ્રોડક્ટમાંથી
ચાલતા Kailora ના અસલી સ્ક્રીન — મોકઅપ નહીં.
સામાન્ય સવાલો
કયા પ્રકારની ફાઇલ સ્કેન કરી શકાય?
ફોટા (કૅમેરા કે ગૅલેરી) અને PDF, સ્કેન દીઠ એક દસ્તાવેજ — વેબ, Android અને iOS પર.
સ્કેન ક્રેડિટ કેવી રીતે વસૂલાય છે?
સફળતાથી વંચાયેલા દસ્તાવેજ દીઠ, દેખાતા બેલેન્સમાંથી — જે તમે Subscription & Billing હેઠળ ટોપ અપ કરો છો.
શું એકસાથે ઘણાં બિલ લાવી શકાય?
હા — Bills સ્ક્રીન પરથી Excel ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરો, લાઇન આઇટમ દીઠ એક હરોળ ભરો, અને અપલોડ કરો. તમે પ્રીવ્યૂ પર દરેક બિલ ચકાસો છો, બનાવવા પડે એવા નવા સપ્લાયર મંજૂર કરો છો, અને બેચ તરત પોસ્ટ થાય કે ડ્રાફ્ટ તરીકે ઇમ્પોર્ટ થાય તે નક્કી કરો છો. Excel ઇમ્પોર્ટ મફત છે — સ્કેન ક્રેડિટ નહીં.
શું બિલ સુધારી, રદ કરી કે કાઢી શકાય?
બિલ પણ ડ્રાફ્ટ-પ્રથમ ચાલે છે: સેવ કરો, ચકાસો, પછી એક ક્લિકે પુષ્ટિ કરો. દરેક બિલ બે નંબર રાખે છે — Kailora નો આપમેળે બનતો આંતરિક નંબર, જે તમારા ખરીદ રજિસ્ટરને ખાડા વગરનું રાખે છે, અને તેમના ઇન્વૉઇસ પર છપાયેલો Supplier Bill No., જે ડુપ્લિકેટ-બિલના રક્ષણને ચલાવે છે. ડ્રાફ્ટ છૂટથી સુધારી કે કાઢી શકાય છે; પોસ્ટ થયેલું, ન ચૂકવાયેલું બિલ એ જ નંબર હેઠળ ઉલટાવીને સુધારાય છે, અને રદ કરવાથી બિલ અને તેનો નંબર રેકોર્ડ પર રહે છે — પોસ્ટ થયેલું કંઈ ક્યારેય ભૂંસાતું નથી.
શું ડેબિટ નોટ જે બિલ સુધારે છે તેનો સંદર્ભ રાખી શકે?
હા. ડેબિટ નોટના "Against bill" ફીલ્ડમાં વિક્રેતાનું બિલ પસંદ કરો: નોટ પોસ્ટ થાય ત્યારે તે એ બિલ સામે આપમેળે લાગુ થાય છે, બાકી રકમ ઘટે છે, અને બંને પાનાં કડી બતાવે છે — નોટ પોતાનું બિલ જણાવે છે, બિલ તેની સામે બનેલી નોટોની યાદી બતાવે છે. કડી ફક્ત એ જ વિક્રેતાનું બુક થયેલું બિલ સ્વીકારે છે.
શું સપ્લાયરના રાઉન્ડ કરેલા બિલ-સરવાળા સાથે મેળ કરી શકાય?
હા. બિલમાં પણ ઇન્વૉઇસ જેવી જ Round off લાઇન છે, સરવાળાની બરાબર ઉપર: સપ્લાયરનું પોતાનું રાઉન્ડિંગ લખો — તેમનું બિલ આખા રૂપિયે લખાયું હોય તો, ધારો કે −0.40 — અને તમારું દેવું તેમના દસ્તાવેજ સાથે બરાબર મળી જાય છે. આ ફેરફાર Rounding difference ખાતામાં પોસ્ટ થાય છે, એટલે બિલ પાઈ-પાઈ સુધી સરભર જ રહે છે.
આની સાથે ઓર સારું ચાલે
AI આસિસ્ટન્ટ
'માર્ચથી કોણે મને ચૂકવ્યું નથી?' જેવા સવાલ પૂછો અને તમારી અસલી ખાતાવહીમાંથી જવાબ મેળવો
બેંકિંગ
Account Aggregator થી બેંક જોડો, સ્ટેટમેન્ટ ઇમ્પોર્ટ કરો, અને સ્માર્ટ ફાળવણી સાથે રસીદો અને ચુકવણીઓ તમારા હિસાબ સામે મેળવો.
ટેક્સ સેન્ટર
GSTR-1 અને 3B વર્કિંગ, e-invoice અને e-way bill સ્ટેટસ, સેક્શન પ્રમાણે સારાંશ સાથે TDS/TCS ટ્રેકિંગ
તમારા હિસાબને આખા અઠવાડિયાની રજા આપો.
મફત શરૂ કરો — કાર્ડ નહીં, લૉક-ઇન નહીં. તમારો ડેટા હંમેશાં એક્સપોર્ટ કરી શકાય એવો રહે છે.