KAILORA · ઇન્વૉઇસિંગ
પોર્ટલ-પોર્ટલ ભટક્યા વિના GST ઇન્વૉઇસિંગ
Kailora માં ઇન્વૉઇસ બનાવો અને કમ્પ્લાયન્સને જે-જે જોઈએ તે બધું એ જ સ્ક્રીનમાંથી થાય છે: સપ્લાયના સ્થળ પરથી CGST/SGST/IGST નક્કી, e-invoice IRN રજિસ્ટર, e-way bill તૈયાર. સાંજે 6 વાગ્યે સરકારી પોર્ટલમાં કૉપી-પેસ્ટ કરવાનું નહીં.
વિચારવાનું કામ ટેક્સ એન્જિન કરે છે
ગ્રાહક અને આઇટમ પસંદ કરો; Kailora GSTIN અને સપ્લાયના સ્થળ પરથી સાચી GST વહેંચણી નક્કી કરે છે, આઇટમ-સ્તરના દર લગાવે છે, અને પાઈ-પાઈ સુધીનો સરવાળો કરે છે. અંદાજ ઓર્ડરમાં, ઓર્ડર ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય છે, અને ક્રેડિટ નોટ મૂળ દસ્તાવેજનો સંદર્ભ રાખે છે — જેથી તમારાં GSTR વર્કિંગ ચોખ્ખાં રહે.
e-Invoice અને e-way bill, ઇન્વૉઇસમાંથી જ
જ્યાં e-invoicing લાગુ પડે છે, ત્યાં ઇન્વૉઇસમાંથી જ IRN રજિસ્ટર કરો અને QR કોડ પ્રિન્ટ પર આવી જાય છે. માલ જવાનો છે? એ જ ડેટાથી e-way bill બનાવો — એક વાર ટાઇપ કરો, બધે વપરાય.
તમારી બ્રાન્ડ ગર્વથી સહી કરે એવાં ઇન્વૉઇસ
ટેમ્પ્લેટ પર તમારો લોગો, નંબરિંગ સિરીઝ દસ્તાવેજના પ્રકાર અને એન્ટિટી દીઠ — દરેક એડિટરમાં નંબર આગળ જ દેખાય છે અને જરૂર પડે ત્યારે કાબૂ લેવા પેન્સિલ છે — અને રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સમયપત્રક પ્રમાણે જાતે બને છે. ફોનમાંથી, ગ્રાહકની ઑફિસ છોડો તે પહેલાં ઇન્વૉઇસ બનાવીને મોકલી શકો છો — કે તેમની સહીવાળી નકલ સ્કેન કરીને સીધી રેકોર્ડમાં પાછી લઈ શકો છો.
Excel માંથી કે કાગળમાંથી, ફરી ટાઇપ કર્યા વિના
ક્યાંક બીજે પહેલેથી હોય એવાં ઇન્વૉઇસ ફરી ટાઇપ કરવાની જરૂર નથી. Kailora નું Excel ટેમ્પ્લેટ ભરો — લાઇન આઇટમ દીઠ એક હરોળ — અને એક ઇન્વૉઇસ કે એકસાથે સો ઇમ્પોર્ટ કરો: પ્રીવ્યૂ દરેક દસ્તાવેજ તેની ચકાસણીઓ સાથે બતાવે છે, ફાઇલ પર ન હોય એવા ગ્રાહકો ફક્ત તમારી પરવાનગીથી જ બને છે, અને બેચ તરત પોસ્ટ થાય કે ડ્રાફ્ટ તરીકે આવે તે તમે નક્કી કરો છો. કાગળનું ઇન્વૉઇસ છે? સ્કેન કરો (એક-એક કરીને) અને એડિટર જાતે ભરાય છે — ઇન્વૉઇસનો પોતાનો નંબર જાળવીને.
સીધું પ્રોડક્ટમાંથી
ચાલતા Kailora ના અસલી સ્ક્રીન — મોકઅપ નહીં.
સામાન્ય સવાલો
શું Kailora ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ સપોર્ટ કરે છે?
હા — બંને, પોતાનાં મૂળ દસ્તાવેજો સાથે જોડાયેલી — અંદાજ, ઓર્ડર, રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ અને ખર્ચની સાથે-સાથે.
શું બીજા ચલણમાં ઇન્વૉઇસ બનાવી શકાય?
હા. મલ્ટિ-કરન્સી દસ્તાવેજ તમારા મૂળ ચલણ સામે બુક થાય છે, અને દર દસ્તાવેજ પર જ નોંધાય છે.
શું Excel માંથી ઇન્વૉઇસ ઇમ્પોર્ટ કરી શકાય?
હા — Invoices સ્ક્રીન પરથી ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરો, લાઇન આઇટમ દીઠ એક હરોળ ભરો, અને એક કે એકસાથે ઘણાં ઇન્વૉઇસ અપલોડ કરો. પ્રીવ્યૂ દરેક ઇન્વૉઇસ તેની ચકાસણીઓ સાથે બતાવે છે; ફાઇલ પર ન હોય એવા ગ્રાહકો ફક્ત તમારી પરવાનગીથી બને છે, અને તમે પુષ્ટિ ન કરો ત્યાં સુધી કંઈ સેવ થતું નથી.
શું પોસ્ટ થયેલું ઇન્વૉઇસ સુધારી કે કાઢી શકાય?
ડ્રાફ્ટ છૂટથી સુધારી કે કાઢી શકાય છે — સેવ કરવાથી કંઈ પોસ્ટ થતું નથી, જ્યાં સુધી તમે એક ક્લિકે પુષ્ટિ ન કરો. પોસ્ટ થયેલું ઇન્વૉઇસ ખુલ્લેઆમ સુધારાય છે: Amend એન્ટ્રી ઉલટાવે છે (બંને એન્ટ્રી ફાઇલ પર રહે છે) અને એ જ નંબર ફરી સંપાદન માટે ખોલે છે, અથવા Cancel ઉલટી એન્ટ્રી પોસ્ટ કરીને નંબર રેકોર્ડ પર રાખે છે — નંબર ક્યારેય ફરી વપરાતા નથી. પૈસા ફાળવાઈ ગયા પછી ક્રેડિટ નોટથી સુધારો. આ IFRS અને GAAP ની રીત છે, અંદરથી જ બનેલી.
શું ઇન્વૉઇસનો સરવાળો આખા રૂપિયામાં રાઉન્ડ કરી શકાય?
હા. દરેક વેચાણ અને ખરીદ દસ્તાવેજમાં સરવાળાની બરાબર ઉપર Round off લાઇન છે: ઉપર રાઉન્ડ કરવા ધન રકમ લખો, નીચે માટે ઋણ, અથવા નજીકના આખા રૂપિયે પહોંચવા auto ક્લિક કરો. આ ફેરફાર 10 ની અંદર રહે છે, સરવાળાની અંદર જ સમાય છે — જેથી લેણી રકમ ગ્રાહક જે દેવો છે તે જ હોય — અને તેની બીજી બાજુ Rounding difference ખાતામાં પોસ્ટ થાય છે — એન્ટ્રી હંમેશાં સરભર રહે છે.
આની સાથે ઓર સારું ચાલે
ટેક્સ સેન્ટર
GSTR-1 અને 3B વર્કિંગ, e-invoice અને e-way bill સ્ટેટસ, સેક્શન પ્રમાણે સારાંશ સાથે TDS/TCS ટ્રેકિંગ
ખર્ચ અને ખરીદી
સપ્લાયરના બિલ અને ખર્ચનો ફોટો પાડો; AI વિક્રેતા, GST અને TDS મેળવીને ડ્રાફ્ટ બનાવે છે
ગ્રાહક અને વિક્રેતા પોર્ટલ
ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓને પોતાનું પોર્ટલ આપો: ઇન્વૉઇસ, સ્ટેટમેન્ટ, બાકી રકમ અને ચુકવણીની સ્થિતિ — વધુ એક ઇમેઇલ થ્રેડ વિના.
તમારા હિસાબને આખા અઠવાડિયાની રજા આપો.
મફત શરૂ કરો — કાર્ડ નહીં, લૉક-ઇન નહીં. તમારો ડેટા હંમેશાં એક્સપોર્ટ કરી શકાય એવો રહે છે.