विचार करण्याचे काम टॅक्स इंजिनचे
ग्राहक आणि आयटम निवडा; Kailora GSTIN आणि पुरवठ्याच्या ठिकाणावरून योग्य GST विभागणी ठरवते, आयटम-स्तरीय दर लावते, आणि पैशापर्यंत अचूक बेरीज करते. कोटेशनची ऑर्डर होते, ऑर्डरची इनव्हॉइस, आणि क्रेडिट नोट मूळ दस्तऐवजाचा संदर्भ देतात — त्यामुळे तुमची GSTR वर्किंग स्वच्छ राहतात.
e-Invoice आणि e-way bill, थेट इनव्हॉइसमधून
जिथे e-invoicing लागू आहे, तिथे इनव्हॉइसमधूनच IRN नोंदवा — QR कोड प्रिंटवर येतो. माल हलतोय? त्याच डेटाने e-way bill तयार करा — एकदा टाइप केले, सगळीकडे वापरले.
तुमच्या ब्रँडला शोभणारी इनव्हॉइस
टेम्पलेटवर तुमचा लोगो असतो, क्रमांक मालिका प्रत्येक दस्तऐवज प्रकार व एंटिटीनुसार — प्रत्येक एडिटरवर क्रमांक समोरच दिसतो आणि हवे तेव्हा ताबा घेण्यासाठी पेन्सिल — आणि रिकरिंग इनव्हॉइस वेळापत्रकानुसार स्वतःच तयार होतात. फोनवरून, ग्राहकाच्या कार्यालयातून बाहेर पडण्याआधीच इनव्हॉइस बनवून पाठवता येते — किंवा त्यांची सही केलेली प्रत स्कॅन करून थेट नोंदीत ठेवता येते.
Excel मधून किंवा कागदावरून, पुन्हा टाइप न करता
आधीच कुठेतरी असलेली इनव्हॉइस पुन्हा टाइप करावी लागत नाहीत. Kailora चे Excel टेम्पलेट भरा — प्रत्येक लाइन आयटमसाठी एक ओळ — आणि एक इनव्हॉइस किंवा एकदम शंभर इम्पोर्ट करा: प्रीव्ह्यू प्रत्येक दस्तऐवज त्याच्या तपासण्यांसह दाखवतो, नोंदीत नसलेले ग्राहक फक्त तुमच्या परवानगीनेच तयार होतात, आणि बॅच लगेच पोस्ट व्हावी की ड्राफ्ट म्हणून यावी, हे तुम्ही ठरवता. कागदी इनव्हॉइस आहे? स्कॅन करा (एका वेळी एक) — एडिटर स्वतः भरतो, इनव्हॉइसचा स्वतःचा क्रमांक कायम ठेवून.
नेहमीचे प्रश्न
Kailora मध्ये क्रेडिट नोट आणि डेबिट नोट आहेत का?
होय — दोन्ही, त्यांच्या मूळ दस्तऐवजांशी जोडलेल्या — कोटेशन, ऑर्डर, रिकरिंग इनव्हॉइस आणि खर्चांसोबत.
इतर चलनांमध्ये इनव्हॉइस बनवता येते का?
होय. बहु-चलन दस्तऐवजे तुमच्या मूळ चलनात नोंदवली जातात — विनिमय दर दस्तऐवजावरच टिपला जातो.
Excel मधून इनव्हॉइस इम्पोर्ट करता येतात का?
होय — इनव्हॉइस स्क्रीनवरून टेम्पलेट डाउनलोड करा, प्रत्येक लाइन आयटमसाठी एक ओळ भरा, आणि एक किंवा अनेक इनव्हॉइस एकदम अपलोड करा. प्रीव्ह्यू प्रत्येक इनव्हॉइस तपासण्यांसह दाखवतो; नोंदीत नसलेले ग्राहक फक्त तुमच्या परवानगीनेच तयार होतात, आणि तुम्ही निश्चित करेपर्यंत काहीही जतन होत नाही.
पोस्ट झालेली इनव्हॉइस संपादित किंवा हटवता येते का?
ड्राफ्ट मोकळेपणाने संपादित किंवा हटवता येतात — एका क्लिकने निश्चित करेपर्यंत जतन केल्याने काहीही पोस्ट होत नाही. पोस्ट झालेली इनव्हॉइस उघडपणे दुरुस्त होते: Amend नोंद उलट करते (दोन्ही नोंदी फाइलवर राहतात) आणि तोच क्रमांक संपादनासाठी पुन्हा उघडते; Cancel उलट नोंद पोस्ट करते आणि क्रमांक नोंदीत ठेवते — क्रमांक कधीही पुन्हा वापरले जात नाहीत. पैसे लागू झाल्यावर मात्र क्रेडिट नोटने समायोजन करा. हीच IFRS आणि GAAP पद्धत, मुळातच बांधलेली.
इनव्हॉइसची बेरीज पूर्ण रुपयांत करता येते का?
होय. प्रत्येक विक्री व खरेदी दस्तऐवजात बेरजेच्या अगदी वर Round off ओळ असते: वर करण्यासाठी धन रक्कम, खाली करण्यासाठी ऋण रक्कम टाइप करा, किंवा जवळच्या पूर्ण रुपयावर येण्यासाठी auto वर क्लिक करा. समायोजन 10 च्या आत राहते, बेरजेतच सामावते — त्यामुळे येणे नेमके ग्राहकाच्या देण्याइतकेच असते — आणि त्याची दुसरी बाजू Rounding difference खात्यावर जाते: नोंद नेहमी संतुलित राहते.
यांच्यासोबत आणखी छान चालते
टॅक्स सेंटर
GSTR-1 व 3B वर्किंग, e-invoice आणि e-way bill स्थिती, कलमनिहाय सारांशांसह TDS/TCS ट्रॅकिंग
खर्च आणि खरेदी
पुरवठादारांची बिले आणि खर्चांचे फोटो काढा; AI विक्रेता, GST आणि TDS जुळवून त्यांचे ड्राफ्ट बनवते
ग्राहक आणि विक्रेता पोर्टल
ग्राहक आणि विक्रेत्यांना त्यांचे स्वतःचे पोर्टल द्या: इनव्हॉइस, स्टेटमेंट, थकबाकी आणि पेमेंट स्थिती — आणखी एका ईमेल थ्रेडशिवाय.
तुमच्या हिशेबाला आठवडाभराची सुट्टी द्या.
मोफत सुरू करा — कार्ड नाही, लॉक-इन नाही. तुमचा डेटा नेहमीच एक्सपोर्ट करता येतो.

