KAILORA · ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ
GST ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਪੋਰਟਲਾਂ ਦੀ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਬਿਨਾਂ
Kailora ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਦਾ ਸਭ ਕੁਝ ਉਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਤੋਂ CGST/SGST/IGST ਤੈਅ, e-invoice IRN ਰਜਿਸਟਰ, e-way bill ਤਿਆਰ। ਸ਼ਾਮ 6 ਵਜੇ ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਨਹੀਂ।
ਸੋਚਣ ਦਾ ਕੰਮ ਟੈਕਸ ਇੰਜਣ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਚੁਣੋ; Kailora GSTIN ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਸਹੀ GST ਵੰਡ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਈਟਮ-ਪੱਧਰ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋੜ ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਸਹੀ ਕੱਢਦਾ ਹੈ। ਐਸਟੀਮੇਟ ਆਰਡਰ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਆਰਡਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ GSTR ਵਰਕਿੰਗ ਸਾਫ਼ ਰਹੇ।
e-Invoice ਅਤੇ e-way bill, ਸਿੱਧਾ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ
ਜਿੱਥੇ e-invoicing ਲਾਗੂ ਹੈ, IRN ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਹੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਪ੍ਰਿੰਟ 'ਤੇ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਲ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਉਸੇ ਡਾਟੇ ਨਾਲ e-way bill ਬਣਾਓ — ਇੱਕ ਵਾਰ ਟਾਈਪ, ਹਰ ਥਾਂ ਵਰਤੋਂ।
ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲੱਗੇ
ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲੋਗੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨੰਬਰਿੰਗ ਸੀਰੀਜ਼ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਐਂਟਿਟੀ ਲਈ ਵੱਖਰੀ — ਹਰ ਐਡੀਟਰ 'ਤੇ ਨੰਬਰ ਸਾਹਮਣੇ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਪੈਨਸਿਲ ਨਾਲ ਕਾਬੂ ਆਪਣੇ ਹੱਥ — ਅਤੇ ਰਿਕਰਿੰਗ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ। ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰੋਂ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾ ਕੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ — ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਸਿੱਧੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Excel ਤੋਂ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਤੋਂ, ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ
ਜੋ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। Kailora ਦਾ Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਭਰੋ — ਹਰ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ — ਅਤੇ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਸੌ ਇਕੱਠੀਆਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ: ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਸਮੇਤ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਗਾਹਕ ਹਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾਲ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬੈਚ ਤੁਰੰਤ ਪੋਸਟ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਆਵੇ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ? ਸਕੈਨ ਕਰੋ (ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ) ਅਤੇ ਐਡੀਟਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਕਾਇਮ ਰੱਖ ਕੇ।
ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਵਿੱਚੋਂ
ਚੱਲਦੇ Kailora ਦੇ ਅਸਲ ਸਕ੍ਰੀਨ — ਮੌਕਅੱਪ ਨਹੀਂ।
ਆਮ ਸਵਾਲ
ਕੀ Kailora ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਹਨ?
ਹਾਂ — ਦੋਵੇਂ, ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਐਸਟੀਮੇਟ, ਆਰਡਰ, ਰਿਕਰਿੰਗ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚੇ।
ਕੀ ਮੈਂ ਹੋਰ ਕਰੰਸੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਮਲਟੀ-ਕਰੰਸੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਸ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ ਬੁੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਹੀ ਦਰਜ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ Excel ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ — ਇਨਵੌਇਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਹਰ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਆਪਣੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਸਮੇਤ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਜੋ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾਲ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੱਕ ਕੁਝ ਵੀ ਸੇਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਕੀ ਪੋਸਟ ਹੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਸੋਧੀ ਜਾਂ ਮਿਟਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਡਰਾਫਟ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਸੋਧੇ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਸੇਵ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੁਝ ਪੋਸਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਪੋਸਟ ਹੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਸਭ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਸੁਧਾਰੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: Amend ਐਂਟਰੀ ਉਲਟਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਦੋਵੇਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ) ਅਤੇ ਉਹੀ ਨੰਬਰ ਸੋਧ ਲਈ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ Cancel ਉਲਟ-ਐਂਟਰੀ ਪੋਸਟ ਕਰਕੇ ਨੰਬਰ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ — ਨੰਬਰ ਕਦੇ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਪੈਸਾ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ। ਇਹੀ IFRS ਅਤੇ GAAP ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਅੰਦਰੋਂ ਹੀ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ।
ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਜੋੜ ਪੂਰੇ ਰੁਪਈਆਂ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ Round off ਲਾਈਨ ਹੈ: ਉੱਪਰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪਲੱਸ ਰਕਮ ਪਾਓ, ਹੇਠਾਂ ਲਈ ਮਾਈਨਸ, ਜਾਂ auto ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਨੇੜਲੇ ਪੂਰੇ ਰੁਪਈਏ 'ਤੇ ਆ ਜਾਓ। ਇਹ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ 10 ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਜੋੜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੈਣਾ ਓਨਾ ਹੀ ਹੋਵੇ ਜਿੰਨਾ ਗਾਹਕ ਨੇ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਦੂਜੀ ਲੱਤ Rounding difference ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਐਂਟਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬੈਲੇਂਸ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਨਾਲ ਹੋਰ ਵੀ ਵਧੀਆ ਚੱਲਦਾ ਹੈ
ਟੈਕਸ ਸੈਂਟਰ
GSTR-1 ਅਤੇ 3B ਵਰਕਿੰਗ, e-invoice ਅਤੇ e-way bill ਸਟੇਟਸ, ਸੈਕਸ਼ਨ-ਵਾਰ ਸੰਖੇਪ ਨਾਲ TDS/TCS ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ
ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਖਰੀਦ
ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੋ; AI ਵਿਕਰੇਤਾ, GST ਅਤੇ TDS ਮਿਲਾ ਕੇ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਪੋਰਟਲ
ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਆਪਣਾ ਪੋਰਟਲ ਦਿਓ: ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ — ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡ ਦੇ।
ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ ਨੂੰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦਿਓ।
ਮੁਫ਼ਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — ਨਾ ਕਾਰਡ, ਨਾ ਲਾਕ-ਇਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।