KAILORA · চালান
পোর্টালে পোর্টালে না ঘুরেই GST চালান
Kailora-য় চালান তুলুন — কমপ্লায়েন্সের যা যা দরকার, সব একই স্ক্রিন থেকে হয়ে যায়: সাপ্লাইয়ের স্থান থেকে CGST/SGST/IGST নির্ধারিত, e-invoice IRN নিবন্ধিত, e-way bill তৈরি। সন্ধ্যা 6টায় সরকারি পোর্টালে কপি-পেস্ট নয়।
ভাবনার কাজটা করে ট্যাক্স ইঞ্জিন
গ্রাহক আর আইটেম বেছে নিন; Kailora GSTIN ও সাপ্লাইয়ের স্থান থেকে সঠিক GST ভাগ নির্ধারণ করে, আইটেম-স্তরের হার বসায়, আর পয়সা পর্যন্ত মিলিয়ে যোগফল দেয়। এস্টিমেট বদলে যায় অর্ডারে, অর্ডার চালানে, আর ক্রেডিট নোট মূল ডকুমেন্টের উল্লেখ রাখে — তাই আপনার GSTR ওয়ার্কিং পরিচ্ছন্ন থাকে।
e-Invoice ও e-way bill, চালান থেকেই
যেখানে e-invoicing প্রযোজ্য, চালান থেকেই IRN নিবন্ধন করুন — QR কোড প্রিন্টে চলে আসে। মাল যাচ্ছে? একই ডেটা দিয়ে e-way bill তৈরি করুন — একবার টাইপ, সর্বত্র ব্যবহার।
চালান, যাতে আপনার ব্র্যান্ডের স্বাক্ষর
টেমপ্লেটে থাকে আপনার লোগো, নম্বর সিরিজ ডকুমেন্টের ধরন ও এনটিটি-প্রতি — প্রতিটি এডিটরে নম্বরটি সামনে দেখা যায়, দরকারে নিয়ন্ত্রণ নিতে একটি পেন্সিলও আছে — আর রিকারিং চালান সময়মতো নিজেই ওঠে। ফোন থেকে, গ্রাহকের অফিস ছাড়ার আগেই চালান তুলে পাঠিয়ে দিতে পারেন — বা তাদের স্বাক্ষরিত কপিটি স্ক্যান করে সোজা রেকর্ডে ফিরিয়ে আনতে পারেন।
Excel থেকে বা কাগজ থেকে — নতুন করে টাইপ না করেই
অন্য কোথাও আগে থেকে থাকা চালান আবার টাইপ করতে হয় না। Kailora-র Excel টেমপ্লেট পূরণ করুন — প্রতি লাইন আইটেমে এক সারি — আর একটি চালান বা একসাথে একশটি ইমপোর্ট করুন: প্রিভিউতে প্রতিটি ডকুমেন্ট তার পরীক্ষাসহ দেখা যায়, ফাইলে না থাকা গ্রাহক তৈরি হয় কেবল আপনার অনুমতিতে, আর ব্যাচটি সাথে সাথে পোস্ট হবে নাকি খসড়া হয়ে থাকবে — সেটা আপনিই বেছে নেন। কাগজের চালান আছে? স্ক্যান করুন (একবারে একটি) — এডিটর নিজেই ভরে যায়, চালানের নিজের নম্বরটি রেখেই।
সরাসরি প্রোডাক্ট থেকে
চলমান Kailora-র আসল স্ক্রিন — মকআপ নয়।
সাধারণ প্রশ্ন
Kailora কি ক্রেডিট নোট ও ডেবিট নোট সমর্থন করে?
হ্যাঁ — দুটোই, উৎস ডকুমেন্টের সাথে যুক্ত — সাথে এস্টিমেট, অর্ডার, রিকারিং চালান ও খরচও।
অন্য মুদ্রায় কি চালান করা যায়?
হ্যাঁ। বহু-মুদ্রার ডকুমেন্ট আপনার মূল মুদ্রার বিপরীতে বুক হয় — বিনিময় হার ডকুমেন্টেই ধরা থাকে।
Excel থেকে কি চালান ইমপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ — চালান স্ক্রিন থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, প্রতি লাইন আইটেমে এক সারি পূরণ করুন, আর একটি বা অনেকগুলো চালান একসাথে আপলোড করুন। প্রিভিউতে প্রতিটি চালান তার পরীক্ষাসহ দেখা যায়; ফাইলে না থাকা গ্রাহক তৈরি হয় কেবল আপনার অনুমতিতে, আর আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কিছুই সেভ হয় না।
পোস্ট করা চালান কি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায়?
খসড়া ইচ্ছেমতো সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায় — এক ক্লিকে নিশ্চিত না করা পর্যন্ত সেভ করলেও কিছু পোস্ট হয় না। পোস্ট করা চালান শোধরানো হয় প্রকাশ্যে: Amend এন্ট্রিটি উল্টে দেয় (দুটো এন্ট্রিই ফাইলে থাকে) আর সেই একই নম্বর সম্পাদনার জন্য আবার খোলে; Cancel একটি বিপরীত এন্ট্রি পোস্ট করে নম্বরটি রেকর্ডে রেখে দেয় — নম্বর কখনো আবার ব্যবহার হয় না। টাকা বরাদ্দ হয়ে গেলে ক্রেডিট নোট দিয়ে সমন্বয় করুন। এটাই IFRS ও GAAP-এর চর্চা — ভিতরেই তৈরি।
চালানের যোগফল কি পুরো টাকায় গোল করা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি বিক্রয় ও ক্রয় ডকুমেন্টে যোগফলের ঠিক উপরে একটি Round off লাইন আছে: উপরে গোল করতে ধনাত্মক অঙ্ক লিখুন, নিচে গোল করতে ঋণাত্মক, বা auto ক্লিক করে নিকটতম পুরো টাকায় পৌঁছান। সমন্বয়টি 10-এর নিচে থাকে, যোগফলের ভিতরেই চলে — তাই পাওনা ঠিক ততটাই, যতটা গ্রাহকের দেনা — আর এর অন্য দিকটি পোস্ট হয় একটি Rounding difference অ্যাকাউন্টে: এন্ট্রি সবসময় মিলে থাকে।
যার সাথে আরও ভালো চলে
ট্যাক্স সেন্টার
GSTR-1 ও 3B ওয়ার্কিং, e-invoice ও e-way bill স্ট্যাটাস, সেকশন-ভিত্তিক সারাংশসহ TDS/TCS ট্র্যাকিং
খরচ ও ক্রয়
সরবরাহকারীর বিল ও খরচের ছবি তুলুন; AI বিক্রেতা, GST ও TDS মিলিয়ে খসড়া বানিয়ে দেয়
গ্রাহক ও বিক্রেতা পোর্টাল
গ্রাহক ও বিক্রেতাদের দিন তাদের নিজস্ব পোর্টাল: চালান, স্টেটমেন্ট, বকেয়া ও পেমেন্টের স্ট্যাটাস — আরেকটা ইমেইল থ্রেড ছাড়াই।
আপনার খাতাকে সপ্তাহের ছুটি দিয়ে দিন।
বিনামূল্যে শুরু করুন — কোনো কার্ড নয়, কোনো লক-ইন নয়। আপনার ডেটা সবসময় এক্সপোর্টযোগ্য থাকে।